Come chiedere copia conforme della dichiarazione di successione all’Agenzia delle Entrate

La dichiarazione di successione è un documento fondamentale in caso di successione e in molti casi può essere necessario ottenere una copia conforme per finalità legali, bancarie o amministrative. Ma come si richiede una copia conforme all’Agenzia delle Entrate?

Ottenere una copia conforme della dichiarazione di successione non è complicato, ma è importante seguire correttamente la procedura e predisporre tutti i documenti necessari. Rivolgersi all’Agenzia delle Entrate con una richiesta completa consente di evitare ritardi e ottenere la copia in tempi brevi. Se hai dubbi o necessiti di assistenza, puoi anche affidarti a un professionista (notaio o CAF) per gestire la pratica in modo sicuro.

In questa guida spiegheremo in modo chiaro e dettagliato come fare, quali documenti servono, quali sono i costi, e in quanto tempo si ottiene.

Cos’è una copia conforme della dichiarazione di successione

La copia conforme di un documento o un atto è una riproduzione fedele e autenticata dello stesso. Nel caso della dichiarazione di successione, serve a dimostrare formalmente che il documento esiste ed è stato regolarmente presentato all’Agenzia delle Entrate. Si tratta quindi di una copia con valore legale, che può essere utilizzata per pratiche relative all’eredità, alla voltura catastale, alla chiusura o riattivazione di conti correnti intestati al defunto, o in sede giudiziaria.

Quando serve richiedere una copia conforme della dichiarazione di successione

La richiesta di una copia conforme può essere necessaria in diverse situazioni:

• Per presentarla ad enti pubblici o privati (banche, INPS, Comune, ecc.);
• In caso di smarrimento dell’originale;
• Per trasmettere copia ad altri eredi;
• Per procedere a pratiche immobiliari o fiscali;
• In ambito giudiziario (ad esempio divisione ereditaria).

Chi può richiedere la copia conforme

La copia conforme della dichiarazione di successione può essere richiesta da:

• Uno degli eredi;
• Un delegato munito di delega scritta;
• Il notaio o il professionista che ha curato la pratica;
• Un soggetto che abbia interesse legittimo e documentato a ottenerla (es. creditore dell’eredità, curatore, ecc.).

Dove richiedere la copia conforme della dichiarazione di successione

La richiesta deve essere presentata presso l’ufficio dell’Agenzia delle Entrate competente. Generalmente, si tratta dell’ufficio dove è stata depositata la dichiarazione di successione. Dal 2018, con la digitalizzazione delle pratiche successorie, molte dichiarazioni vengono trasmesse telematicamente, per cui in alcuni casi è possibile rivolgersi a qualunque ufficio territoriale dell’Agenzia delle Entrate.

È sempre consigliabile verificare la competenza territoriale contattando l’Agenzia o consultando il sito ufficiale.

Come fare la richiesta: procedura passo passo

Ecco la procedura da seguire per ottenere una copia conforme della dichiarazione di successione.

In primo luogo occorre preparare i documenti necessari. Infatti, per inoltrare la richiesta, è necessario presentare:

• Documento di identità in corso di validità del richiedente;
• Codice fiscale;
• Domanda in carta libera, con indicazione degli estremi della dichiarazione (anno, numero protocollo, dati del de cuius);
• Marca da bollo da 16 euro per ogni copia conforme richiesta;
• Attestazione del pagamento dei diritti di copia;
• Delega firmata, in caso di richiesta da parte di un soggetto diverso dall’erede diretto;
• Eventuale documentazione che giustifica l’interesse legittimo (se il richiedente non è un erede).

A questo punto sarà possibile presentare la richiesta all’ufficio competente. A tal fine occorrerà adottare una delle seguenti modalità:

• Di persona, presso l’ufficio dell’Agenzia delle Entrate;
• Via PEC, allegando copia dei documenti e indicando nella richiesta il domicilio per la consegna o ritiro;
• Via posta raccomandata con ricevuta di ritorno;
• Tramite intermediario (notaio, commercialista, CAF).

La modalità telematica (via PEC) è la più veloce e consigliata, soprattutto se si dispone già della documentazione in formato digitale.

In ultimo occorrerà effettuare il pagamento dei diritti di copia e dell’imposta di bollo che potrà avvenire in contanti, se la richiesta è presentata di persona, con modello F24, utilizzando i codici tributo specifici, tramite versamento postale, seguendo le istruzioni fornite dall’Agenzia.

È importante conservare copia della ricevuta di pagamento per allegarla alla domanda.

Una volta espletate tutte le formalità si potrà attendere il rilascio della copia conforme.

I tempi di rilascio variano in base al carico di lavoro dell’ufficio, ma in genere sono compresi tra 7 e 30 giorni lavorativi. La copia può essere ritirata di persona, ricevuta via posta o tramite PEC, a seconda della modalità scelta.

Costi della richiesta

Richiedere una copia conforme comporta dei costi fissi, stabiliti dalla normativa fiscale:

• Imposta di bollo: 16 euro ogni 4 facciate scritte (o ogni 100 righe);
• Diritti di copia: minimo di 1 euro.

Facciamo un esempio: per una copia di 10 pagine, con due marche da bollo, il costo complessivo sarà di circa 33 euro (2 marche da 16 euro + 1 euro di diritti di copia).

Modello fac-simile di richiesta

Io sottoscritto/a [Nome e Cognome], nato/a a [luogo] il [data], residente in [indirizzo], codice fiscale [codice fiscale], in qualità di [erede / avente causa / delegato],
CHIEDO
il rilascio di copia conforme della dichiarazione di successione relativa al de cuius [Nome e Cognome], nato a [luogo] il [data] e deceduto a [luogo] il [data], presentata in data [data] presso l’ufficio di [sede], prot. n. [numero].

Allego:

• Documento di identità;
• Marca da bollo da 16 euro;
• Ricevuta pagamento diritti di copia;
• [Eventuale delega o documentazione giustificativa].

Luogo e data
Firma